台历的作用是随时看日期，记录普通的琐事或重要的事情，事后记忆或回忆，或规划管理未来的工作，寻找工作生活的节奏，或短时间记录重要的事情。现在很多企业都把台历作为企业形象或产品的宣传营销工具。
台历印刷一般用铜版纸和亚光纸，主要是价格便宜，通常最低克105g，最高400g，但建议用250g到400g的纸。这种纸厚度适中，更有质感，相对耐用，但在选择纸张厚度时要充分考虑纸张的数量。铜版纸又分为单面光面和双面光面。
台历有一个内衬，就是支架，用来支撑台历，方便台历站在上面。一般采用双芯片板或单面白卡纸，厚度一般在1000克左右。外皮可以用特种纸包裹，再加上一些烫金、烫银等工艺，最后，成品台历效果会更好，看起来更高端。相对于普通台历，台历印刷通常使用105-300克。